A governança corporativa depende da auditoria externa para alcançar o nível de excelência. Como implementar auditoria externa na empresa? Então, descubra aqui!

Muitas empresas começam a crescer no mercado de atuação, mas carecem de uma boa governança corporativa. Quando estas empresas não têm um processo estruturado e confiável dos seus demonstrativos financeiros, os objetivos de se atingir um grau satisfatório de governança ficam fragilizados. Esses aspectos negativos são revertidos quando existe uma auditoria externa.

Você já ouviu falar nesse tipo de serviço? Neste artigo, explicaremos como funciona e os impactos positivos que gera na governança da empresa. Avance para os próximos tópicos! 

Qual é a importância de uma auditoria externa no processo de governança?

Podemos dizer que a auditoria externa e a governança corporativa são dois processos que se complementam. Para entendermos essa relação, basta descobrirmos o significado de cada um desses processos. 

No caso da governança corporativa, explicando de modo simples, é o sistema que dirige e monitora as práticas internas de uma empresa, bem como as relacionadas aos seus stakeholders (acionistas, colaboradores, fornecedores etc.). Por meio das boas ações de governança, a organização ganha valor perante o mercado financeiro, a área comercial de atuação e os seus consumidores. Tudo isso impulsiona a credibilidade do negócio.

Quanto a auditoria externa, o seu principal objetivo é garantir que as boas práticas de governança estão sendo aplicadas na empresa. Na prática, a auditoria externa examina, atesta e determina a integridade (ou não) das movimentações contábeis da organização. Este processo é fundamental para o alcance dos quatro pilares fundamentais da governança corporativa de excelência:

  • Transparência – apresentação de dados honestos e claros sobre o desempenho econômico-financeiro da empresa para as partes interessadas. Revelando a adequação das informações com as leis e regulamentos oficiais;
  • Equidade – tratamento justo e igualitário para todos os stakeholders (pessoas que se relacionam com a empresa). O que inclui o acesso às informações contábeis;
  • Prestação de contas – entrega de informações sobre a maneira como a empresa lida com as finanças (investimentos, rentabilidade, gastos e lucros);
  • Responsabilidade corporativa – os relatórios da auditoria externa demonstram a responsabilidade do negócio em relação às movimentações econômica-financeiras.

A auditoria externa, credibilidade e visão ampliada das informações 

O fato de os auditores não fazerem parte da empresa, mas serem contratados, é uma estratégia que ajuda no aumento da credibilidade das informações. Uma vez que, os resultados descritos nos relatórios serão isentos de interesse, conflitos ou influência de pessoas que se relacionam com a organização.

Outra vantagem da auditoria externa é a ampliação da visão interna sobre a governança. Afinal, profissionais que não estão nos moldes organizacionais (cultura, clima, regras e comportamentos), visualizam detalhes que passam despercebidos pelos colaboradores. Desse modo, os gestores identificam falhas e obtêm ideias inovadoras.

Podemos apontar ainda outro benefício de um olhar externo: a possibilidade de inserir novos conceitos, como o ESG. Os auditores podem ajudar o negócio a implementar as boas práticas de governança sustentável nas movimentações contábeis. A consequência será uma empresa que atrai maiores investimentos externos.

Naturalmente, a influência de auditores externos na modernização das empresas estará relacionada a questões específicas do conceito do negócio, especialmente as regulatórias.

Para estimular ainda mais a inovação e atualização de seu negócio, considere também a contratação de consultorias de negócios (esta é nossa especialidade). A diferença da consultoria para a auditoria é que o auditor, por dever de ofício, estará mais concentrado na avaliação da conformidade e exatidão das informações, não lhe cabendo necessariamente ajudar a resolver os problemas identificados, bastando evidenciá-los de maneira técnica e precisa; a consultoria, por sua vez, tem que buscar e debater soluções para os problemas de negócio.

Ressalvadas as diferenças, o trabalho de ambas é fundamental para uma boa governança.

Como funciona o processo de auditoria externa?

Inicialmente, o auditor analisa todo o controle interno da organização. Nesse procedimento, é possível reconhecer quais são as normas de contabilidade que podem ser aplicadas na empresa. Além disso, são elencados os riscos e planos para minimizá-los. Para chegar a essas conclusões, o auditor externo terá acesso a demonstrativos com as operações financeiras da organização.

À medida que as falhas são identificadas, o auditor solicita correções. Por fim, um relatório ou parecer é emitido. Dessa forma, esse documento pode ter, pelo menos, quatro resultados distintos. São eles:

  • Sem ressalva – quando as informações analisadas estão segundo as boas práticas da contabilidade;
  • Com ressalva – apontamento de erros que precisam ser corrigidos;
  • Adverso – demonstra que as movimentações financeiras não estão alinhadas com as normas da contabilidade;
  • Com abstenção – quando o auditor não tem acesso a todas as demonstrações contábeis, se abstém de emitir opiniões.

O ideal é que o processo de auditoria externa seja realizado de forma consistente e programada. Por exemplo, a cada semestre ou ano. Sendo assim, a empresa mantém a gestão contábil organizada, nos moldes das boas práticas da contabilidade e dos princípios ESG para a governança corporativa.

Os benefícios da auditoria externa para a empresa

Podemos elencar muitas vantagens em implementar a auditoria externa na empresa. A seguir, apontamos as principais. 

Segurança dos dados financeiros

Quando a organização é auditada de maneira frequente, as informações contábeis ganham credibilidade e confiança. Afinal, esse resultado é obtido porque as práticas escusas, como: fraudes, erros de lançamentos, registros incompletos e conluio, são eliminadas ou impedidas de acontecer.

Controles internos eficientes

Uma das prioridades da auditoria externa é construir um panorama sobre a empresa, os controles e a gestão interna. Por meio de cenário real, a organização percebe falhas pontuais ou recorrentes. Além disso, recebe aconselhamentos que visa tornar as movimentações contábeis mais eficientes.

Ganho de crédito nas instituições financeiras

As empresas que oferecem crédito a outras organizações, realizam análises antes de emprestar recursos financeiros. -. Dependendo do resultado dessas análises, o empréstimo é ou não aprovado. 

Mesmo sendo aprovado, se a instituição financeira entender que há riscos na transação, pode subir os juros, taxas administrativas e encurtar os prazos de pagamento. Por outro lado, quando essas empresas verificam demonstrações financeiras organizadas e auditadas, facilitam o acesso ao crédito e produtos financeiros relacionados.

Investidores

O mercado financeiro está repleto de investidores que desejam injetar capital em organizações confiáveis e rentáveis. Para entender se uma empresa tem esses atributos, muitos investidores elaboram o seu valuation (valor da empresa no mercado financeiro). Dessa forma, um dos critérios que elevam o valuation é o bom desempenho financeiro histórico do negócio, desde que bem estruturado e com números confiáveis.

Caso esse critério não seja favorável, a organização pode perder a oportunidade de aportes financeiros importantes. Por isso, é fundamental realizar uma auditoria externa. Com essa prática, a empresa apresenta um desempenho financeiro histórico baseado nas diretrizes da contabilidade, governança e ESG.

Todo esse acervo documental será a prova de que as movimentações contábeis são confiáveis e merecem a apreciação de investidores. Como consequência, o negócio crescerá no mercado de atuação e ganhará novos acionistas.

Sem dúvidas, a auditoria externa é um dos pilares que sustentam a governança corporativa. Seguindo as dicas dadas neste artigo, temos certeza de que a sua empresa ganhará muitos resultados positivos.

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